El acto protocolar se desarrolló en el edificio de la Jefatura departamental y fue presidido por el señor Ministro de Gobierno e Innovación Publica-Abogado Fabián Bastia, acompañado por el señor Ministro de Justicia y Seguridad-Abogado Pablo Cococcioni, el Secretario de Tecnología Ignacio Tabares, la Secretaria de Gestión Institucional Licenciada María Virginia Coudanes y demás autoridades ministeriales, el senador por el departamento Garay Dr. German Baumgartner, la presidente comunal de la ciudad de Helvecia Abogada María Victoria Weiss Ackerley, Presidente Edgardo Berli y Vice Rocio Soratti de Cayasta y demás presidentes comunales.
Asistieron al mismo el señor Subjefe de Policía de Provincia Director General de Policía-Licenciado Daniel Fernando Filchel, el señor Jefe de la Unidad Regional Director General de Policía Licenciado Alfio David Zumoffen, el segundo jefe, Director de Policía –Jorge Miguel Ferreyra, Jefes de la Plana Mayor-Plana Mayor especial-Jefe de la Agrupación de Unidades de Orden Público y de la Agrupación cuerpo. –